Stellenangebot – Vertragsadministrator

Ort: Glen Huntly VIC 3163 

Grundgehalt: $ 65-75k

Permanent Vollzeit  

Arbeitsbeschreibung 

Ein Vollzeit-Vertragsadministrator ist erforderlich, um alle Aufgaben im Zusammenhang mit eingehenden und ausgehenden Verträgen und Vereinbarungen im Zusammenhang mit der Verwaltung von Chemwatch Business zu verwalten. 

Aufgaben: 

  1. Vorbereiten, interpretieren, überprüfen, verhandeln und pflegen Sie neue Verträge und Änderungen im Namen des Unternehmens. 
  2. Beantworten Sie Anfragen und lösen Sie alle Probleme in Bezug auf Verträge und damit verbundene erbrachte Dienstleistungen 
  3. Korrespondenz im Zusammenhang mit Verträgen und/oder Vereinbarungen vorbereiten, verwalten, speichern und indizieren, um eine langfristige Auffindbarkeit zu gewährleisten. 
  4. Arbeiten Sie mit Projektmanagern, IT- und anderen professionellen Stakeholdern, dem Management und anderen zusammen, um sicherzustellen, dass Ziele erreicht und Unternehmensinteressen verfolgt werden.
  5. Erstellen Sie bei Bedarf Berichte oder schriftliche Ratschläge für die Geschäftsleitung in Angelegenheiten, die Aufmerksamkeit erfordern, und setzen Sie ihre Entscheidungen um. 
  6. Überwachung und Überprüfung der Arbeiten von Auftragnehmern, um sicherzustellen, dass Qualitätsstandards eingehalten werden.
  7. Bei fremdsprachigen oder zweisprachigen Verträgen ist auf die Richtigkeit der englischen Übersetzungen zu achten. 
  8. Gewährleistung eines durchsetzbaren Schutzes für geistiges Eigentum und private Informationen des Unternehmens.
  9. Entwicklung und Durchführung von Mitarbeiterschulungen in Bezug auf Vertraulichkeit und Datenschutz.

Verträge wird vielfältig sein und kann umfassen: 

  • Serviceverträge für die Bereitstellung von Chemwatch-Produkten für nationale und internationale Kunden im öffentlichen und privaten Sektor
  • Software-Serviceverträge 
  • Lieferantenverträge einschließlich internationaler Arbeitskräfteüberlassung 
  • Immobilienleasing, lokal und international 
  • Bauaufträge 

Erforderliche Fähigkeiten: 

  • Juristische oder einschlägige Qualifikationen sind zwingend erforderlich. 
  • Entsprechende Erfahrung wird bevorzugt. 
  • Nachgewiesenes Verständnis von Rechtsbegriffen und -sprache. 
  • Ausgezeichnete schriftliche und verbale Englischkenntnisse. 
  • Kenntnisse in anderen Sprachen als Englisch werden positiv bewertet. Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion sind erforderlich. 

Bitte richten Sie erste Anfragen an Achala Bulathsinghalage, Tel.: +61 39573 3104, und senden Sie Lebensläufe per E-Mail an hr@chemwatch.net mit der Betreffzeile Contract Administrator.

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