Ειδοποίηση της κατάστασης ως μεταγενέστερος χρήστης ή διανομέας με βάση την GB σύμφωνα με το EU REACH

19/10/2021

Η διαδικασία της ειδοποίησης εισαγωγών μεταγενέστερων χρηστών (DUIN) έχει τεθεί σε εφαρμογή για τον εξορθολογισμό της συμμόρφωσης με τις υποχρεώσεις καταχώρισης χημικών προϊόντων σύμφωνα με το Ηνωμένο Βασίλειο REACH, μετά το Brexit. Η συμμόρφωση με αυτήν την ειδοποίηση επιτρέπει σε εταιρείες και επιχειρήσεις να συνεχίσουν τις συναλλαγές τους σύμφωνα με το REACH του Ηνωμένου Βασιλείου. 

Γιατί είναι σημαντική η τήρηση αυτής της προθεσμίας;

Εάν είστε εισαγωγέας ουσιών σε GB σε ποσότητες μεγαλύτερες από 1 τόνο ετησίως, εσείς ή ο προμηθευτής σας πρέπει να υποβάλετε ένα DUIN στο Executive Health and Safety (HSE) για να συνεχίσετε τις εισαγωγικές σας δραστηριότητες. Λάβετε υπόψη ότι υποβάλλοντας μια ειδοποίηση στο HSE εντός των πρώτων 300 ημερών από το τέλος της μεταβατικής περιόδου, η ειδοποίηση αυτή ουσιαστικά αναβάλλει την υποβολή της πλήρους εγγραφής έως και 6 έτη. 

Το Ηνωμένο Βασίλειο REACH εφαρμόζεται στις προστατευόμενες μεταβατικές εισαγωγές για τις οποίες υπάρχουν τρεις βασικές προϋποθέσεις:

  • Η ουσία πρέπει να έχει καταχωριστεί στην ΕΕ REACH
  • Η ουσία πρέπει να έχει εισαχθεί στην GB μεταξύ 1ης Ιανουαρίου 2019 και 31ης Δεκεμβρίου 2020
  • Ο κοινοποιών πρέπει να είναι νομική οντότητα που εδρεύει στη Μεγάλη Βρετανία (είτε ως εισαγωγέας GB είτε ως μοναδικός αντιπρόσωπος (OR) ενός κατασκευαστή ή τυποποιητή που δεν εδρεύει στην GB)

Σε ποιους ισχύει αυτό;

  • Εταιρείες που εδρεύουν στην GB και εισήγαγαν μείγματα και ουσίες στην GB από το εσωτερικό της ΕΕ-και σκοπεύουν να συνεχίσουν την εισαγωγή μετά τη μετάβαση.
  • Επιχειρήσεις με έδρα την GB που εισήγαγαν χημικές ουσίες και/ή μείγματα σε GB εκτός της ΕΕ, βάσει συμφωνίας OR που διατηρήθηκε από οντότητα με έδρα την ΕΕ και αναμένουν να συνεχίσουν μετά τη μετάβαση. 
  • Όσοι εδρεύουν εκτός της GB-συμπεριλαμβανομένων των τυποποιητών, των κατασκευαστών και των παραγωγών προϊόντων-που θέλουν να ορίσουν ένα OR με βάση την GB (μεταβατική περίοδος), για να ειδοποιήσουν για λογαριασμό των εισαγωγέων τους με βάση το GB.

Εάν δεν ήσασταν προηγουμένως καταχωριστής, μεταγενέστερος χρήστης ή διανομέας στο πλαίσιο του κανονισμού EU REACH και επιθυμείτε να εισαγάγετε χημικά στην GB για πρώτη φορά, θα πρέπει να υποβάλετε μια νέα φόρμα εγγραφής. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες για νέους καταχωρίζοντες στο Ηνωμένο Βασίλειο REACH στον ακόλουθο σύνδεσμο: https://www.hse.gov.uk/reach/new-registration.htm

Ειδοποίηση εισαγωγής μεταγενέστερων χρηστών (DUIN)

Σύμφωνα με το REACH της ΕΕ, εταιρείες με έδρα την GB που ήταν μεταγενέστεροι χρήστες ή διανομείς πριν από το τέλος της μεταβατικής περιόδου θα γίνουν εισαγωγείς όταν τεθεί σε ισχύ το βρετανικό REACH. Το άρθρο 127Ε (σύμφωνα με το REACH του Ηνωμένου Βασιλείου) παρέχει τη μεταβατική διάταξη για αυτές τις νομικές οντότητες με έδρα την ΟΒ.

Ποιος μπορεί να ειδοποιήσει την HSE και πότε;

  • Εάν οι μεταγενέστεροι χρήστες και διανομείς επιθυμούν να συνεχίσουν τις εισαγωγές από την ΕΕ στη Βρετανία, σύμφωνα με το EU REACH, μπορούν να ειδοποιήσουν την HSE σχετικά με τις ουσίες που θέλουν να εισαγάγουν. Οι χρήστες έχουν 300 ημέρες μετά τη μεταβατική περίοδο για να κάνουν την ειδοποίηση. Μόλις γίνει η ειδοποίηση, η υποχρέωση εγγραφής αναβάλλεται για έως και 6 χρόνια συν 300 ημέρες μετά τη μεταβατική περίοδο.
  • Σημείωση: Εάν οι χρήστες επιλέξουν να μην υποβάλουν ειδοποίηση, έχουν δύο επιλογές:
  • Για κάθε μείγμα ή ουσία που εισάγεται ≥ 1 τόνος/έτος, απαιτείται πλήρης καταχώριση
  • Η εισαγωγή πρέπει να λήξει
  • Εάν ο κατασκευαστής, ο συντάκτης ή το άρθρο δεν βασίζονται σε GB, μπορούν να ορίσουν ένα OR με βάση GB ή να υποβάλει ειδοποιήσεις σύμφωνα με το άρθρο 127Ε για λογαριασμό τους. Ένα OR μπορεί να διοριστεί μόνο όταν λειτουργήσει το REACH του Ηνωμένου Βασιλείου. 
  • Οι εισαγωγείς που εδρεύουν στην GB, οι οποίοι είναι επίσης μεταγενέστεροι χρήστες λόγω του ορισμού ενός OR (βάσει του EU REACH), είναι σε θέση να υποβάλουν ειδοποίηση σύμφωνα με το άρθρο 127Ε, συμπεριλαμβανομένων των νεοδιορισθέντων OR με έδρα την GB που κάνουν αυτήν την ειδοποίηση για λογαριασμό τους ). 

Λάβετε υπόψη ότι μια ειδοποίηση εισαγωγής μεταγενέστερων χρηστών (DUIN) δεν είναι προεγγραφή (η έννοια των προεγγραφών δεν υπάρχει στο REACH του Ηνωμένου Βασιλείου).

Το άρθρο 127Ε του νόμιμου μέσου (SI) για την εφαρμογή του REACH και των απαιτήσεών του για πληροφορίες μπορείτε να το βρείτε στον παρακάτω σύνδεσμο: Http://www.legislation.gov.uk/uksi/2019/758/schedule/2/made

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η προθεσμία καταχώρισης εξαρτάται από τη χωρητικότητα και/ή το προφίλ κινδύνου της ουσίας. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό μπορείτε να βρείτε στον Πίνακα 1, παρακάτω. 

Πίνακας 1. Ζώνες χωρητικότητας και προφίλ κινδύνου UK REACH

Προθεσμία (τελευταία ημερομηνία υποβολής φακέλου)ΧωρητικότηταΕπικίνδυνη ιδιοκτησία
27 2023 Οκτωβρίου1000 τόνους και άνω ετησίωςΚαρκινογόνο, μεταλλαξιογόνο ή τοξικό για αναπαραγωγή (CMR) - 1 τόνος ή περισσότερο ετησίως Πολύ τοξικό για τους υδρόβιους οργανισμούς (οξείες ή χρόνιες) - 100 τόνους ή περισσότερο ετησίως Λίστα υποψήφιων ουσιών (στις 31 Δεκεμβρίου 2020)
27 2025 Οκτωβρίου100 τόνους και άνω ετησίωςΛίστα υποψηφίων ουσιών (στις 27 Οκτωβρίου 2023)
27 2027 Οκτωβρίου1 τόνος ή περισσότερο το χρόνο

πηγή: https://www.hse.gov.uk/reach/duin.htm

Τι χρειάζεται να κάνεις?

Εντός 300 ημερών από το τέλος της μεταβατικής περιόδου, πρέπει να κάνετε τα εξής:

  1. Χρησιμοποιήστε το Συμμορφωθείτε με το REACH του Ηνωμένου Βασιλείου υπηρεσία στο gov.uk για να υποδείξετε ότι είστε υπάρχων μεταγενέστερος χρήστης ή διανομέας. Σε αυτό το σημείο θα σας εκδοθεί ο αριθμός σας στο REACH DUIN του Ηνωμένου Βασιλείου (αυτό πρέπει να γίνει μόνο μία φορά ανά νομική οντότητα και καλύπτει όλες τις ουσίες που θέλετε να συνεχίσετε να εισάγετε από την ΕΕ. Αυτό πληροί την απαίτηση πληροφοριών του άρθρου 10 (α) (i) του άρθρου 127Ε).
  2. Συμπληρώστε την ειδοποίηση εισαγωγής μεταγενέστερων χρηστών με πληροφορίες σχετικά με τις ουσίες που θέλετε να συνεχίσετε να εισάγετε χρησιμοποιώντας το πρότυπο (ορισμένες πληροφορίες πρέπει να περιλαμβάνονται μόνο εάν είναι διαθέσιμες σε εσάς). Όταν είναι διαθέσιμα, θα πρέπει να αναφέρετε μεμονωμένα όλες τις ουσίες που θέλετε να συνεχίσετε να εισάγετε από την ΕΕ - μία ανά γραμμή στο πρότυπο. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο πρότυπο, κάντε κλικ στον ακόλουθο σύνδεσμο: https://www.hse.gov.uk/reach/duin-template.htm
  3. Αποστολή του ολοκληρωμένου υπολογιστικού φύλλου στη διεύθυνση ukreach.dunotification@hse.gov.ukΤο Θα πρέπει να συμπεριλάβετε το όνομα της νομικής σας οντότητας και τον αριθμό DUIN στη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  • Μπορεί να είναι ευκολότερο να εκπληρωθούν ορισμένες από τις απαιτήσεις πληροφοριών επισυνάπτοντας ένα Φύλλο Δεδομένων Ασφαλείας (ΣΔΑ) στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί να το συμπεριλάβετε στο υπολογιστικό φύλλο, π.χ. τις πληροφορίες ταξινόμησης του άρθρου 10 (α) (iv).
  • Όταν στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επισυνάπτεται SDS για μια ουσία μαζί με το υπολογιστικό φύλλο, το υπολογιστικό φύλλο πρέπει επίσης να αναφέρει αυτήν την ουσία.

Μην ξεχνάτε ότι πρέπει να κοινοποιούνται μόνο ουσίες και όχι μείγματα. Εάν εισάγετε μείγματα, θα πρέπει να λάβετε υπόψη τις μεμονωμένες ουσίες εντός αυτών των μειγμάτων και να υπολογίσετε εάν κάποια από αυτές θα εισαχθεί σε ή πάνω από 1 τόνο ετησίως. Όταν πληροφορίες για μια ουσία δεν είναι διαθέσιμες σε εσάς, αυτές οι πληροφορίες δεν χρειάζεται να παρέχονται. Αυτό είναι σημαντικό για τους εισαγωγείς μειγμάτων, όπου ο προμηθευτής σας ενδέχεται να μην επιθυμεί να αποκαλύψει τη σύνθεση των προϊόντων τους.

Εντός 300 ημερών συν 2, 4 ή 6 έτη από το τέλος της μεταβατικής περιόδου - ανάλογα με τη ζώνη χωρητικότητας και/ή το προφίλ κινδύνου - εάν επιθυμείτε να συνεχίσετε τις εισαγωγές στο Ηνωμένο Βασίλειο από την ΕΕ, πρέπει να κάνετε τα εξής:

  1. Υποβάλετε μια νέα καταχώριση στο HSE για κάθε ουσία που θέλετε να συνεχίσετε να εισάγετε μετά τη σχετική προθεσμία (υπάρχουν περισσότερες πληροφορίες στον Πίνακα 1 παραπάνω), σύμφωνα με την πλήρη απαίτηση πληροφοριών για τη ζώνη χωρητικότητάς σας στο Ηνωμένο Βασίλειο REACH. 

Έχετε πάντα υπόψη σας ότι το πρώτο βήμα για κάθε νέα εγγραφή είναι η υποβολή αίτησης για το άρθρο 26, περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στον παρακάτω σύνδεσμο:

https://www.hse.gov.uk/reach/new-registration.htm.

Οι απαιτήσεις πληροφόρησης για εγγραφή στο Ηνωμένο Βασίλειο REACH είναι ίδιες με τις απαιτήσεις του ΕΕ REACH.

Γρήγορη διερεύνηση