Notification du statut d'utilisateur en aval ou de distributeur basé au Royaume-Uni au titre de REACH de l'UE

19 octobre 2021

Le processus de notification d'importation d'utilisateurs en aval (DUIN) a été mis en place pour rationaliser la conformité aux obligations d'enregistrement des produits chimiques en vertu de REACH britannique, après le Brexit. Se conformer à cette notification permet aux entreprises et aux entreprises de poursuivre leurs activités dans le cadre de UK REACH. 

Pourquoi le respect de ce délai est-il important ?

Si vous êtes un importateur de substances en Grande-Bretagne en quantités supérieures à 1 tonne par an, vous ou votre fournisseur devez soumettre un DUIN au Health and Safety Executive (HSE) pour poursuivre vos activités d'importation. Veuillez garder à l'esprit qu'en soumettant une notification au HSE dans les 300 premiers jours suivant la fin de la période de transition, cette notification retarde effectivement la soumission de l'enregistrement complet jusqu'à 6 ans. 

UK REACH s'applique aux importations transitoires protégées pour lesquelles il existe trois conditions clés :

  • La substance doit avoir été enregistrée dans l'UE REACH
  • La substance doit avoir été importée en GB entre le 1er janvier 2019 et le 31 décembre 2020
  • Le notifiant doit être une personne morale basée en Grande-Bretagne (soit en tant qu'importateur britannique, soit en tant que représentant exclusif (OR) d'un fabricant ou formulateur non basé en GB)

A qui cela s'applique-t-il ?

  • Les sociétés basées en Grande-Bretagne qui importaient des mélanges et des substances en Grande-Bretagne depuis l'intérieur de l'UE et ont l'intention de continuer à importer après la transition.
  • Les entreprises basées en Grande-Bretagne qui importaient des substances chimiques et/ou des mélanges en Grande-Bretagne depuis l'extérieur de l'UE, dans le cadre d'un accord de RUP détenu par une entité basée dans l'UE, et prévoient de continuer après la transition. 
  • Ceux basés en dehors de la Grande-Bretagne, y compris les formulateurs, les fabricants et les producteurs d'articles, qui souhaitent nommer une RUP basée en Grande-Bretagne (période post-transition), à notifier au nom de leurs importateurs basés en Grande-Bretagne.

Si vous n'étiez pas auparavant un déclarant, un utilisateur en aval ou un distributeur au titre de EU REACH et que vous souhaitez importer des produits chimiques en Grande-Bretagne pour la première fois, vous devrez soumettre un nouveau formulaire d'enregistrement. Vous pouvez trouver plus d'informations pour les nouveaux déclarants sous UK REACH dans le lien suivant : https://www.hse.gov.uk/reach/new-registration.htm

Notification d'importation d'utilisateur en aval (DUIN)

Dans le cadre de REACH de l'UE, les entreprises basées en Grande-Bretagne qui étaient des utilisateurs en aval ou des distributeurs avant la fin de la période de transition deviendront des importateurs lorsque REACH britannique entrera en vigueur. L'article 127E (en vertu de REACH britannique) prévoit la disposition transitoire pour ces entités juridiques basées en Grande-Bretagne.

Qui peut notifier au HSE et quand ?

  • Si les utilisateurs en aval et les distributeurs souhaitent continuer à importer de l'UE vers la Grande-Bretagne, dans le cadre de REACH de l'UE, ils peuvent informer le HSE des substances qu'ils souhaitent importer. Les utilisateurs ont 300 jours après la période de transition pour faire la notification ; une fois la notification effectuée, l'obligation d'enregistrement est différée jusqu'à 6 ans plus 300 jours après la période de transition.
  • Remarque : Si les utilisateurs choisissent de ne pas envoyer de notification, ils ont deux options :
  • Un enregistrement complet est dû pour tout mélange ou substance importé ≥ 1 tonne/an
  • L'importation doit se terminer
  • Si le fabricant, le formulateur ou l'article n'est pas basé en GB, il peut désigner un OU basé en GB pour soumettre des notifications en vertu de l'article 127E en son nom. Un OR ne peut être nommé qu'une fois que UK REACH est opérationnel. 
  • Les importateurs basés en Grande-Bretagne, qui sont également des utilisateurs en aval en raison de la désignation d'une RUP basée dans l'UE (au titre de REACH de l'UE), sont en mesure de soumettre une notification en vertu de l'article 127E, y compris les RUP nouvellement nommées basées en Grande-Bretagne qui effectuent cette notification en leur nom. ). 

Veuillez garder à l'esprit qu'une notification d'importation d'utilisateur en aval (DUIN) n'est pas un pré-enregistrement (le concept de pré-enregistrement n'existe pas dans le cadre de REACH britannique).

L'article 127E de l'instrument réglementaire (IS) mettant en œuvre REACH et ses exigences en matière d'information peuvent être consultés dans le lien ci-dessous : ​​http://www.legislation.gov.uk/uksi/2019/758/schedule/2/made

Il est important de noter que la date limite d'enregistrement dépend du tonnage et/ou du profil de danger de la substance. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans le tableau 1 ci-dessous. 

Tableau 1. Bandes de tonnage REACH et profils de danger au Royaume-Uni

Date limite (date limite de soumission du dossier)TonnageBiens dangereux
27 Octobre 20231000 tonnes ou plus par anCancérogène, mutagène ou toxique pour la reproduction (CMR) – 1 tonne ou plus par anTrès toxique pour les organismes aquatiques (aigu ou chronique) – 100 tonnes ou plus par an Substances de la liste des candidats (au 31 décembre 2020)
27 Octobre 2025100 tonnes ou plus par anSubstances de la liste candidate (au 27 octobre 2023)
27 Octobre 20271 tonne ou plus par an

La source: https://www.hse.gov.uk/reach/duin.htm

Qu'as tu besoin de faire?

Dans les 300 jours suivant la fin de la période de transition, vous devez effectuer les opérations suivantes :

  1. Utilisez l'option Se conformer à REACH britannique service sur gov.uk pour indiquer que vous êtes un utilisateur en aval ou un distributeur existant. À ce stade, votre numéro REACH DUIN britannique vous sera délivré (cela ne doit être fait qu'une seule fois par entité légale et couvre toutes les substances que vous souhaitez continuer à importer de l'UE. Cela répond à l'exigence d'information de l'article 10 (a) (i) de l'article 127E).
  2. Remplissez la notification d'importation de l'utilisateur en aval avec des informations sur les substances que vous souhaitez continuer à importer en utilisant le modèle (certaines informations ne doivent être incluses que si elles sont disponibles). Lorsqu'elles sont disponibles, vous devez lister individuellement toutes les substances que vous souhaitez continuer à importer depuis l'UE, une par ligne sur le modèle. Pour accéder au modèle, veuillez cliquer sur le lien suivant : https://www.hse.gov.uk/reach/duin-template.htm
  3. Envoyez la feuille de calcul complétée à ukreach.dunotification@hse.gov.uk. Vous devez inclure le nom de votre entité légale et votre numéro DUIN dans la ligne d'objet de l'e-mail.
  • Il peut être plus facile de remplir certaines des exigences d'information en joignant une fiche de données de sécurité (FDS) à l'e-mail plutôt que de l'inclure dans la feuille de calcul, par exemple les informations de classification de l'article 10(a)(iv).
  • Lorsqu'une FDS pour une substance est jointe à l'e-mail avec la feuille de calcul, la feuille de calcul doit également répertorier cette substance.

N'oubliez pas que seules les substances doivent être notifiées, pas les mélanges. Si vous importez des mélanges, vous devrez considérer les substances individuelles dans ces mélanges et calculer si l'une d'entre elles sera importée à raison d'une tonne ou plus par an. Lorsque vous ne disposez pas d'informations sur une substance, ces informations n'ont pas besoin d'être fournies. Ceci est important pour les importateurs de mélanges, pour lesquels votre fournisseur peut ne pas souhaiter divulguer la composition de leurs produits.

Dans les 300 jours plus 2, 4 ou 6 ans après la fin de la période de transition, selon la fourchette de tonnage et/ou le profil de risque, si vous souhaitez continuer à importer au Royaume-Uni depuis l'UE, vous devez procéder comme suit :

  1. Soumettez un nouvel enregistrement au HSE pour chaque substance que vous souhaitez continuer à importer après la date limite applicable (vous trouverez plus d'informations dans le tableau 1 ci-dessus), en respectant les exigences d'informations complètes pour votre fourchette de quantité dans le cadre de REACH britannique. 

Gardez toujours à l'esprit que la première étape de tout nouvel enregistrement consiste à soumettre une demande au titre de l'article 26. Vous trouverez plus d'informations dans le lien ci-dessous :

https://www.hse.gov.uk/reach/new-registration.htm.

Les exigences d'information pour l'enregistrement dans le cadre de REACH britannique sont identiques aux exigences de REACH de l'UE.

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