Que sont les fiches de données de sécurité (FDS) et pourquoi sont-elles importantes?

4 septembre 2020

Contexte: De la fiche de données de sécurité (MSDS) à la fiche de données de sécurité (FDS)

Les fiches de données de sécurité (FDS) étaient à l'origine connues sous le nom de fiches de données de sécurité (MSDS) jusqu'à ce que, en 2012, la branche Hazard Communication Standard (HCS) de l'Occupational Safety and Health Administration (OSHA) s'aligne sur le Système général harmonisé de classification et d'étiquetage des produits chimiques. (GHS) pour renommer - et normaliser - le processus MSDS.

Avant 2012, les réglementations concernant la commande et le contenu d'une fiche signalétique différaient d'un endroit à l'autre. Le système SGH est utilisé dans toute l'Union européenne, ce changement a donc été adopté par souci de cohérence entre les régions. 

En plus d'abandonner le M - changer le nom en Fiches de données de sécurité - le format des rapports a également été réglementé. Les règles de mise en page de la nouvelle FDS comprenaient un format standardisé et convivial de 16 sections. Les entreprises ont eu environ trois ans pour terminer le passage de la fiche signalétique à la fiche signalétique.

Quelles informations apparaissent dans une FDS?

Les FDS fournissent des informations cruciales sur les produits chimiques dangereux, y compris les risques potentiels associés à leur utilisation et à leur stockage, et sur la manière de les utiliser et de les stocker en toute sécurité. Le format obligatoire en 16 sections vise à aider les utilisateurs de produits chimiques à atténuer les problèmes potentiels qui peuvent survenir. Ces sections couvrent: 

  1. Identification du produit
  2. Identification des dangers
  3. Composition / informations sur les composants
  4. Premiers secours
  5. Lutte contre l'incendie
  6. Mesures de rejet accidentel
  7. Manipulation et stockage
  8. Contrôle de l'exposition / protection individuelle
  9. PROPRIETES physiques et chimiques
  10. Stabilité et réactivité 
  11. Informations toxicologiques
  12. Information écologique
  13. Considérations relatives à l'élimination
  14. Informations de transport
  15. Informations réglementaires
  16. Les autres informations.

Un exemple de fiche de données de sécurité. Source: EHS Safety News America

Pourquoi avez-vous besoin d'un système de gestion SDS en place?

Un système de gestion SDS rend votre vie plus facile et votre lieu de travail plus sûr. Avec la gamme de produits disponibles chez Chemwatch, vous trouverez la solution parfaite pour garder une trace de votre FDS. C'est facile! Nous nous chargeons de tout le travail pour vous, organisons vos FDS et veillons à ce qu'elles soient exactes et à jour. Une fois que vous avez reçu une FDS, tout ce que vous avez à faire est de la rendre accessible au personnel approprié. 

Que se passe-t-il si vous n'avez pas de système de gestion SDS en place?

Si votre entreprise n'a pas de système de gestion de FDS en place, vous courez le risque de ne pas avoir la FDS appropriée, ou de détenir des FDS qui ne sont pas à jour. En Australie, cela est considéré comme une violation de la santé et de la sécurité au travail. Vous êtes légalement tenu d'avoir en main les FDS correctes et à jour pour toutes les matières dangereuses utilisées par votre entreprise. De même, aux États-Unis, il est une exigence - fixée par l'OSHA - que les lieux de travail doivent avoir des FDS facilement disponibles et accessibles pour les employés travaillant avec des produits chimiques dangereux.  

Produits chimiques dangereux nécessitant des fiches de données de sécurité.

Comment gérer des milliers de FDS et les tenir à jour?

Chez Chemwatch, nous avons un système avancé de gestion SDS en trois étapes:

  1. Webster et Nettie - Nos assistants en intelligence artificielle

Le premier est Webster! C'est notre IA sur mesure qui passe ses journées à parcourir le Web avec son fidèle jetpack pour trouver vos FDS. Il est super efficace: Webster scanne plus de 200,000 80 URL par jour, soit plus de XNUMX millions chaque année, pour suivre les modifications qui doivent être apportées en comparant la FDS d'origine à toutes les mises à jour. Il travaille avec Nettie, une autre IA, pour créer des rapports de comparaison ligne par ligne entre les anciennes et les nouvelles FDS avec des changements surlignés en rouge. Nettie signale également tout changement de réglementation concernant les substances figurant sur la FDS. 

Ce logiciel propriétaire scanne votre FDS jusqu'à quatre fois par an. Jusqu'à 60 points de données clés distincts peuvent être extraits des feuilles mises à jour et mis à votre disposition. Ces informations sont utilisées pour créer de nombreux rapports secondaires, notamment:

  • Évaluation des risques
  • Étiquettes secondaires
  • Procédures d'exploitation normalisées (SOP)
  • Rapports de toxicité

Webster l'IA

  1. Notre équipe SDS et d'inscription

La deuxième partie de notre équipe SDS est composée d'humains. Ils sont responsables de l'entretien et de la maintenance de notre collection toujours croissante de FDS. Ils contactent les fabricants et les fournisseurs de produits chimiques pour obtenir les informations les plus exactes et à jour. Une fois que l'équipe a collecté les dernières informations, elle les ajoute à notre collection toujours croissante. Cette équipe vous enverra également des rapports mensuels sur votre FDS. En outre, si un fournisseur ne parvient pas à fournir une réponse concernant un produit chimique ou une FDS, l'équipe de FDS et d'enregistrement créera une demande pro forma à votre nom.
 

  1. Nos chimistes

Les chimistes sont le troisième membre à part entière de notre équipe. Ils créent collectivement plus de 4,000 nouvelles FDS par mois, qui sont ensuite évaluées par des pairs et ajoutées à notre collection. Nos chimistes sont également en mesure de créer des FDS des fournisseurs pour les produits de votre entreprise et sont responsables de la création de notre système avancé Chemwatch Gold SDS, qui comprend des examens utiles des produits chimiques courants. 

Il est important que vos fiches de données de sécurité se trouvent dans un endroit central et accessible.

Après des recherches et des tests approfondis, notre approche à trois volets est devenue la norme de référence de notre gamme de services Chemwatch. Nous combinons des `` tactiques de force brute '' et une intelligence artificielle 24 heures sur 7, XNUMX jours sur XNUMX pour garantir que notre système de gestion SDS fonctionne conformément aux normes les plus élevées possibles. 

Pour découvrir comment votre entreprise pourrait bénéficier de l'un de nos systèmes de gestion SDS, contactez-nous dès aujourd'hui. 

Sources:

  1. https://www.sdskeep.com/msds-vs-sds/
  2. https://www.osha.gov/dsg/hazcom/index.html
  3. https://danielstraining.com/the-sixteen-16-sections-of-the-safety-data-sheet-sds/
  4. http://wilmes.co/whats-the-difference-between-a-sds-and-a-msds/
  5. https://www.gettyimages.com.au/
  6. https://www.msdsonline.com/2012/08/20/from-msds-to-sds-ghs-brings-big-changes-to-safety-data-sheets-in-hazcom-2012/
  7. https://ehssafetynewsamerica.com/2014/07/01/the-osha-sdsghs-hazcom-compliance-myth/