Pemberitahuan status sebagai pengguna atau distributor hilir berbasis GB di bawah EU REACH

Proses Pemberitahuan Impor Pengguna Hilir (DUIN) telah diberlakukan untuk merampingkan kepatuhan dengan kewajiban pendaftaran bahan kimia di bawah REACH Inggris, pasca Brexit. Mematuhi pemberitahuan ini memungkinkan perusahaan dan bisnis untuk melanjutkan perdagangan mereka di bawah UK REACH. 

Mengapa kepatuhan terhadap tenggat waktu ini penting?

Jika Anda adalah importir zat ke dalam GB dalam jumlah lebih besar dari 1 ton per tahun, Anda atau pemasok Anda harus menyerahkan DUIN kepada Health and Safety Executive (HSE) untuk melanjutkan kegiatan impor Anda. Harap diingat bahwa dengan mengirimkan pemberitahuan ke HSE dalam waktu 300 hari pertama dari akhir periode transisi, pemberitahuan ini secara efektif menunda pengajuan pendaftaran lengkap hingga 6 tahun. 

UK REACH berlaku untuk impor transisi yang dilindungi dengan tiga syarat utama:

• Substansinya harus terdaftar di EU REACH
• Substansi harus telah diimpor ke GB antara 1 Januari 2019 dan 31 Desember 2020
• Pemberitahu harus merupakan badan hukum yang berbasis di Inggris Raya (baik sebagai importir GB atau sebagai Satu-satunya Perwakilan (OR) dari produsen atau formulator berbasis non-GB)

Ini berlaku untuk siapa?

• Perusahaan berbasis GB yang mengimpor campuran dan zat ke GB dari dalam UE—dan berniat untuk terus mengimpor pasca-transisi.
• Bisnis berbasis GB yang mengimpor zat kimia dan/atau campuran ke GB dari luar UE, berdasarkan perjanjian ATAU yang diadakan oleh entitas yang berbasis di UE, dan berharap untuk melanjutkan pasca-transisi. 
• Mereka yang berbasis di luar GB—termasuk formulator, produsen, dan produsen artikel—yang ingin menunjuk OR berbasis GB (setelah masa transisi), untuk memberi tahu atas nama importir mereka yang berbasis di GB.

Jika sebelumnya Anda bukan pendaftar, pengguna hilir, atau distributor di bawah EU REACH, dan Anda ingin mengimpor bahan kimia ke GB untuk pertama kalinya, Anda akan diminta untuk mengirimkan formulir pendaftaran baru. Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut untuk pendaftar baru di bawah UK REACH di tautan berikut: https://www.hse.gov.uk/reach/new-registration.htm

Pemberitahuan Impor Pengguna Hilir (DUIN)

Di bawah EU REACH, perusahaan berbasis GB yang merupakan pengguna atau distributor hilir sebelum akhir periode transisi akan menjadi importir saat UK REACH mulai berlaku. Pasal 127E (di bawah UK REACH) memberikan ketentuan transisi untuk badan hukum berbasis GB ini.

Siapa yang dapat memberi tahu HSE dan kapan?

• Jika pengguna dan distributor hilir ingin terus mengimpor dari UE ke GB, di bawah EU REACH, mereka dapat memberi tahu HSE mengenai zat yang ingin mereka impor. Pengguna memiliki waktu 300 hari setelah masa transisi untuk membuat notifikasi; setelah pemberitahuan dibuat, kewajiban pendaftaran ditangguhkan hingga 6 tahun ditambah 300 hari setelah masa transisi.
• Catatan: Jika pengguna memilih untuk tidak mengirimkan notifikasi, mereka memiliki dua opsi:

• Pendaftaran lengkap harus dilakukan untuk setiap campuran atau bahan yang diimpor 1 ton/tahun
• Impor harus berakhir

• Jika produsen, formulator, atau artikel tidak berbasis GB, mereka dapat menunjuk berbasis GB ATAU untuk mengirimkan pemberitahuan berdasarkan Pasal 127E atas nama mereka. OR hanya dapat ditunjuk setelah UK REACH beroperasi. 
• Importir berbasis GB, yang juga merupakan pengguna hilir karena penunjukan OR berbasis UE (di bawah EU REACH), dapat mengajukan pemberitahuan berdasarkan Pasal 127E, termasuk OR berbasis GB yang baru ditunjuk yang membuat pemberitahuan ini atas nama mereka ). 

Harap diingat bahwa pemberitahuan impor pengguna hilir (DUIN) bukan pra-pendaftaran (konsep pra-pendaftaran tidak ada di UK REACH).

Pasal 127E dari instrumen hukum (SI) yang menerapkan REACH dan persyaratan informasinya dapat ditemukan di tautan di bawah ini: ​​http://www.legislation.gov.uk/uksi/2019/758/schedule/2/made

Penting untuk dicatat bahwa batas waktu pendaftaran tergantung pada tonase dan/atau profil bahaya bahan tersebut. Informasi lebih lanjut tentang ini dapat ditemukan pada Tabel 1, di bawah ini. 

Tabel 1. Pita tonase UK REACH dan profil bahaya

Sumber: https://www.hse.gov.uk/reach/duin.htm

Apa yang perlu kamu lakukan?

Dalam 300 hari setelah akhir periode transisi, Anda perlu melakukan hal berikut:

1. Gunakan Mematuhi UK REACH service di gov.uk untuk menunjukkan bahwa Anda adalah pengguna atau distributor hilir yang ada. Pada titik ini, nomor UK REACH DUIN Anda akan diberikan kepada Anda (ini hanya perlu dilakukan sekali per badan hukum dan mencakup semua zat yang ingin Anda terus impor dari UE. Ini memenuhi persyaratan informasi Pasal 10(a)(i) Pasal 127E).
   
2. Isi pemberitahuan impor pengguna hilir dengan informasi tentang zat yang ingin Anda terus impor dengan menggunakan template (beberapa informasi hanya harus disertakan jika tersedia untuk Anda). Jika tersedia, Anda harus mencantumkan satu per satu semua zat yang ingin Anda terus impor dari UE—satu per baris pada template. Untuk mengakses template, silakan klik tautan berikut: https://www.hse.gov.uk/reach/duin-template.htm
   
3. Kirimkan spreadsheet yang sudah diisi ke inggris*********************@hs*.uk. Anda harus menyertakan nama badan hukum dan nomor DUIN Anda di baris subjek email.

• Mungkin lebih mudah untuk memenuhi beberapa persyaratan informasi dengan melampirkan Lembar Data Keselamatan (SDS) ke email daripada memasukkannya ke dalam spreadsheet, misalnya Pasal 10(a)(iv) informasi klasifikasi.
• Jika SDS untuk suatu zat dilampirkan ke email bersama dengan spreadsheet, spreadsheet juga harus mencantumkan zat itu.

Harap jangan lupa bahwa hanya zat yang harus diberitahukan, bukan campuran. Jika Anda mengimpor campuran, Anda perlu mempertimbangkan masing-masing zat dalam campuran tersebut dan menghitung apakah ada di antara mereka yang akan diimpor pada atau di atas 1 ton per tahun. Jika informasi tentang suatu zat tidak tersedia untuk Anda, informasi tersebut tidak perlu diberikan. Ini penting bagi importir campuran, di mana pemasok Anda mungkin tidak ingin membocorkan komposisi produk mereka.

Dalam 300 hari ditambah 2, 4, atau 6 tahun dari akhir periode transisi—tergantung pada pita tonase dan/atau profil bahaya—jika Anda ingin terus mengimpor ke Inggris dari UE, Anda perlu melakukan hal berikut:

1. Kirimkan pendaftaran baru ke HSE untuk setiap bahan yang ingin Anda terus impor setelah tenggat waktu yang relevan (ada informasi lebih lanjut di Tabel 1 di atas), sesuai dengan persyaratan informasi lengkap untuk pita tonase Anda di bawah UK REACH. 

Ingatlah selalu bahwa langkah pertama untuk pendaftaran baru adalah mengirimkan pertanyaan Pasal 26, informasi lebih lanjut dapat ditemukan di tautan di bawah ini:

Persyaratan informasi untuk pendaftaran di bawah UK REACH identik dengan persyaratan EU REACH.