Notifica dello stato di utilizzatore a valle o distributore con sede in GB ai sensi del regolamento REACH dell'UE

Il processo di notifica di importazione da parte dell'utente a valle (DUIN) è stato messo in atto per semplificare la conformità agli obblighi di registrazione delle sostanze chimiche ai sensi del regolamento REACH del Regno Unito, dopo la Brexit. Il rispetto di questa notifica consente alle aziende e alle imprese di continuare le proprie attività secondo il regolamento REACH del Regno Unito. 

Perché il rispetto di questa scadenza è importante?

Se sei un importatore di sostanze in GB in quantità superiori a 1 tonnellata all'anno, tu o il tuo fornitore dovete presentare un DUIN all'Health and Safety Executive (HSE) per continuare le vostre attività di importazione. Si prega di tenere presente che inviando una notifica a HSE entro i primi 300 giorni dalla fine del periodo di transizione, questa notifica differisce effettivamente la presentazione della registrazione completa fino a 6 anni. 

Il regolamento REACH del Regno Unito si applica alle importazioni transitorie protette per le quali esistono tre condizioni chiave:

• La sostanza deve essere stata registrata EU REACH
• La sostanza deve essere stata importata in GB tra il 1 gennaio 2019 e il 31 dicembre 2020
• Il notificante deve essere una persona giuridica con sede in Gran Bretagna (in qualità di importatore GB o in qualità di rappresentante esclusivo (OR) di un produttore o formulatore non con sede in GB)

A chi è applicabile?

• Aziende con sede nel Regno Unito che importavano miscele e sostanze nel Regno Unito dall'interno dell'UE e intendono continuare a importare dopo la transizione.
• Imprese con sede in GB che importavano sostanze chimiche e/o miscele in GB da fuori dell'UE, nell'ambito di un accordo OR detenuto da un'entità con sede nell'UE, e prevedono di continuare dopo la transizione. 
• Quelli con sede al di fuori del GB, inclusi formulatori, produttori e produttori di articoli, che desiderano nominare un OR con sede nel GB (periodo di transizione successivo), per informare per conto dei loro importatori con sede nel GB.

Se in precedenza non eri un dichiarante, un utilizzatore a valle o un distributore ai sensi del regolamento REACH dell'UE e desideri importare sostanze chimiche in GB per la prima volta, ti verrà richiesto di presentare un nuovo modulo di registrazione. È possibile trovare ulteriori informazioni per i nuovi dichiaranti nell'ambito del regolamento REACH del Regno Unito al seguente link: https://www.hse.gov.uk/reach/new-registration.htm

Notifica importazione utenti downstream (DUIN)

Ai sensi del regolamento REACH dell'UE, le società con sede nel Regno Unito che erano utilizzatori a valle o distributori prima della fine del periodo di transizione diventeranno importatori quando entrerà in vigore il regolamento REACH del Regno Unito. L'articolo 127E (ai sensi del regolamento REACH del Regno Unito) fornisce la disposizione transitoria per queste entità legali con sede nel Regno Unito.

Chi può notificare a HSE e quando?

• Se gli utilizzatori a valle ei distributori desiderano continuare a importare dall'UE in GB, ai sensi del regolamento REACH dell'UE, possono notificare a HSE le sostanze che desiderano importare. Gli utenti hanno 300 giorni dopo il periodo di transizione per effettuare la notifica; una volta effettuata la notifica, l'obbligo di registrazione è differito fino a 6 anni più 300 giorni dopo il periodo di transizione.
• Nota: se gli utenti scelgono di non inviare una notifica, hanno due opzioni:

• È necessaria una registrazione completa per qualsiasi miscela o sostanza importata ≥ 1 tonnellata/anno
• L'importazione deve terminare

• Se il produttore, il formulatore o l'articolo non ha sede in GB, possono nominare un OR con sede in GB per inviare notifiche ai sensi dell'articolo 127E per loro conto. Una sala operatoria può essere nominata solo una volta che il regolamento REACH del Regno Unito è operativo. 
• Gli importatori con sede nel Regno Unito, che sono anche utilizzatori a valle a causa della designazione di una sala operatoria con sede nell'UE (ai sensi del regolamento REACH dell'UE), sono in grado di presentare una notifica ai sensi dell'articolo 127 E, compresi gli OR con sede in Gran Bretagna di nuova nomina che effettuano tale notifica per loro conto ). 

Tieni presente che una notifica di importazione dell'utente a valle (DUIN) non è una preregistrazione (il concetto di preregistrazione non esiste nel regolamento REACH del Regno Unito).

L'articolo 127E dello strumento normativo (SI) di attuazione di REACH e i relativi requisiti di informazione sono disponibili nel collegamento seguente: http://www.legislation.gov.uk/uksi/2019/758/schedule/2/made

È importante notare che il termine di registrazione dipende dal tonnellaggio e/o dal profilo di rischio della sostanza. Maggiori informazioni su questo possono essere trovate nella tabella 1, di seguito. 

Tabella 1. Fasce di tonnellaggio e profili di rischio REACH del Regno Unito

Fonte: https://www.hse.gov.uk/reach/duin.htm

Che cosa è necessario fare?

Entro 300 giorni dalla fine del periodo di transizione, è necessario effettuare le seguenti operazioni:

1. Usa il Conforme al REACH del Regno Unito servizio su gov.uk per indicare che sei un utente a valle o un distributore esistente. A questo punto ti verrà rilasciato il numero REACH DUIN del Regno Unito (questo deve essere fatto solo una volta per persona giuridica e copre tutte le sostanze che desideri continuare a importare dall'UE. Ciò soddisfa il requisito di informazione dell'articolo 10 (a) (i) dell'articolo 127 E).
   
2. Compilare la notifica di importazione dell'utente a valle con le informazioni sulle sostanze che si desidera continuare a importare utilizzando il modello (alcune informazioni devono essere incluse solo se disponibili). Quando disponibile, dovresti elencare singolarmente tutte le sostanze che desideri continuare a importare dall'UE, una per riga sul modello. Per accedere al modello cliccare sul seguente link: https://www.hse.gov.uk/reach/duin-template.htm
   
3. Invia il foglio di calcolo completato a ukreach.dunotification@hse.gov.uk. Dovresti includere il nome della persona giuridica e il numero DUIN nella riga dell'oggetto dell'e-mail.

• Potrebbe essere più semplice soddisfare alcuni dei requisiti in materia di informazioni allegando una scheda di dati di sicurezza (SDS) all'e-mail piuttosto che includendola nel foglio di calcolo, ad esempio le informazioni di classificazione dell'articolo 10 (a) (iv).
• Se una SDS per una sostanza è allegata all'e-mail insieme al foglio di calcolo, il foglio di calcolo deve elencare anche quella sostanza.

Si prega di non dimenticare che devono essere notificate solo le sostanze, non le miscele. Se importi miscele, dovrai prendere in considerazione le singole sostanze all'interno di tali miscele e calcolare se qualcuna di esse sarà importata in quantità pari o superiore a 1 tonnellata all'anno. Se le informazioni su una sostanza non sono disponibili, non è necessario fornire tali informazioni. Questo è importante per gli importatori di miscele, dove il tuo fornitore potrebbe non voler divulgare la composizione dei loro prodotti.

Entro 300 giorni più 2, 4 o 6 anni dalla fine del periodo di transizione, a seconda della fascia di tonnellaggio e/o del profilo di rischio, se desideri continuare a importare nel Regno Unito dall'UE, devi effettuare le seguenti operazioni:

1. Presentare una nuova registrazione all'HSE per ogni sostanza che si desidera continuare a importare dopo la scadenza pertinente (ulteriori informazioni nella tabella 1 sopra), rispettando i requisiti di informazione completa per la propria fascia di tonnellaggio ai sensi del regolamento REACH del Regno Unito. 

Tieni sempre presente che il primo passo per qualsiasi nuova registrazione è inviare una richiesta ai sensi dell'articolo 26, maggiori informazioni sono disponibili nel link sottostante:

I requisiti di informazione per la registrazione ai sensi del regolamento REACH del Regno Unito sono identici ai requisiti del regolamento REACH dell'UE.