Kennisgeving van status als downstreamgebruiker of distributeur in het VK onder EU REACH
19/10/2021
Het Downstream User Import Notification (DUIN)-proces is ingevoerd om de naleving van de chemische registratieverplichtingen onder UK REACH, na de Brexit, te stroomlijnen. Door aan deze kennisgeving te voldoen, kunnen bedrijven en bedrijven hun handelsactiviteiten voortzetten onder UK REACH.
Waarom is naleving van deze deadline belangrijk?
Als u een importeur bent van stoffen in GB in hoeveelheden van meer dan 1 ton per jaar, moet u of uw leverancier een DUIN indienen bij de Health and Safety Executive (HSE) om uw importactiviteiten voort te zetten. Houd er rekening mee dat door het indienen van een melding bij HSE binnen de eerste 300 dagen na het einde van de overgangsperiode, deze melding de indiening van de volledige registratie met maximaal 6 jaar uitstelt.
UK REACH is van toepassing op beschermde tijdelijke invoer waarvoor drie belangrijke voorwaarden gelden:
De stof moet EU REACH-geregistreerd zijn
De stof moet tussen 1 januari 2019 en 31 december 2020 in GB zijn geïmporteerd
De kennisgever moet een in Groot-Brittannië gevestigde rechtspersoon zijn (als GB-importeur of als enige vertegenwoordiger (OR) van een niet in GB gevestigde fabrikant of samensteller)
Voor wie is dit van toepassing?
In Groot-Brittannië gevestigde bedrijven die mengsels en stoffen van binnen de EU in Groot-Brittannië importeerden – en die van plan zijn na de overgang door te gaan met importeren.
In het VK gevestigde bedrijven die chemische stoffen en/of mengsels van buiten de EU in GB importeerden, onder een OR-overeenkomst van een in de EU gevestigde entiteit, en verwachten na de overgang door te gaan.
Degenen die buiten de GB zijn gevestigd, waaronder formuleerders, fabrikanten en producenten van artikelen, die een in GB gevestigde OR (postovergangsperiode) willen aanstellen om namens hun in GB gevestigde importeurs op de hoogte te stellen.
Als u niet eerder een registrant, downstreamgebruiker of distributeur was onder EU REACH, en u wilt voor de eerste keer chemicaliën in Groot-Brittannië importeren, moet u een nieuw registratieformulier indienen. U vindt meer informatie voor nieuwe registranten onder UK REACH via de volgende link: https://www.hse.gov.uk/reach/new-registration.htm
Importmelding downstreamgebruiker (DUIN)
Volgens EU REACH zullen in het VK gevestigde bedrijven die vóór het einde van de overgangsperiode downstreamgebruikers of distributeurs waren, importeurs worden wanneer REACH in het VK van kracht wordt. Artikel 127E (volgens UK REACH) voorziet in de overgangsbepaling voor deze in GB gevestigde juridische entiteiten.
Wie kan wanneer melden bij HSE?
Als downstreamgebruikers en distributeurs willen blijven importeren uit de EU naar GB, kunnen ze onder EU REACH HSE informeren over de stoffen die ze willen importeren. Gebruikers hebben 300 dagen na de overgangsperiode om de melding te doen; zodra de melding is gedaan, wordt de registratieverplichting uitgesteld tot 6 jaar plus 300 dagen na de overgangsperiode.
Opmerking: als gebruikers ervoor kiezen om geen melding in te dienen, hebben ze twee opties:
Een volledige registratie is vereist voor elk mengsel of elke stof die wordt geïmporteerd ≥ 1 ton/jaar
De import moet eindigen
Als de fabrikant, samensteller of het artikel niet in GB is gevestigd, kunnen zij een OR aanwijzen in GB om namens hen kennisgevingen in te dienen op grond van artikel 127E. Een OR kan pas worden aangesteld als UK REACH operationeel is.
Importeurs in GB, die ook downstreamgebruikers zijn vanwege de aanwijzing van een in de EU gevestigde OR (volgens EU REACH), kunnen een kennisgeving indienen op grond van artikel 127E, inclusief nieuw aangestelde OR's in GB die deze kennisgeving namens hen doen ).
Houd er rekening mee dat een invoermelding door een downstreamgebruiker (DUIN) geen preregistratie is (het concept van preregistraties bestaat niet onder REACH in het VK).
Het is belangrijk op te merken dat de registratiedeadline afhankelijk is van de hoeveelheid en/of het gevarenprofiel van de stof. Meer informatie hierover is te vinden in tabel 1 hieronder.
Tabel 1. UK REACH-tonnagebanden en gevarenprofielen
Deadline (uiterste datum voor indiening dossier)
tonnage
Gevaarlijke eigenschap
27 oktober 2023
1000 ton of meer per jaar
Kankerverwekkend, mutageen of giftig voor de voortplanting (CMR's) – 1 ton of meer per jaar Zeer giftig voor in het water levende organismen (acuut of chronisch) – 100 ton of meer per jaar Stoffen op de kandidatenlijst (per 31 december 2020)
27 oktober 2025
100 ton of meer per jaar
Stoffen op de kandidatenlijst (per 27 oktober 2023)
Binnen 300 dagen na het einde van de overgangsperiode moet u het volgende doen:
Gebruik de Voldoen aan UK REACH service op gov.uk om aan te geven dat u een bestaande downstreamgebruiker of distributeur bent. Op dit punt wordt uw UK REACH DUIN-nummer aan u verstrekt (dit hoeft slechts één keer per rechtspersoon te worden gedaan en omvat alle stoffen die u uit de EU wilt blijven importeren. Dit voldoet aan de informatievereiste van artikel 10(a)(i) van artikel 127E).
Vul de invoermelding voor downstreamgebruikers met informatie over de stoffen die u wilt blijven importeren met behulp van het sjabloon (sommige informatie hoeft alleen te worden opgenomen als deze voor u beschikbaar is). Indien beschikbaar, moet u alle stoffen die u uit de EU wilt blijven importeren, afzonderlijk vermelden - één per regel op het sjabloon. Klik op de volgende link om toegang te krijgen tot het sjabloon: https://www.hse.gov.uk/reach/duin-template.htm
Stuur de ingevulde spreadsheet naar ukreach.dunotification@hse.gov.uk. In de onderwerpregel van de e-mail dient u de naam van uw rechtspersoon en DUIN-nummer te vermelden.
Het kan gemakkelijker zijn om aan sommige informatie-eisen te voldoen door een veiligheidsinformatieblad (SDS) aan de e-mail toe te voegen in plaats van het in de spreadsheet op te nemen, bijvoorbeeld de classificatie-informatie op grond van artikel 10(a)(iv).
Als een SDS voor een stof samen met de spreadsheet aan de e-mail is toegevoegd, moet de spreadsheet die stof ook vermelden.
Vergeet niet dat alleen stoffen moeten worden aangemeld, geen mengsels. Als u mengsels importeert, moet u de afzonderlijke stoffen in die mengsels in overweging nemen en berekenen of een van hen met of boven 1 ton per jaar zal worden geïmporteerd. Als er geen informatie over een stof voor u beschikbaar is, hoeft die informatie niet te worden verstrekt. Dit is belangrijk voor importeurs van mengsels, waarbij uw leverancier de samenstelling van hun producten misschien niet wil prijsgeven.
Als u binnen 300 dagen plus 2, 4 of 6 jaar na het einde van de overgangsperiode, afhankelijk van de hoeveelheidsklasse en/of het gevarenprofiel, wilt blijven importeren in het VK vanuit de EU, moet u het volgende doen:
Dien een nieuwe registratie in bij HSE voor elke stof die u wilt blijven importeren na de relevante deadline (meer informatie in tabel 1 hierboven), in overeenstemming met de volledige informatie-eis voor uw hoeveelheidsklasse onder UK REACH.
Houd er altijd rekening mee dat de eerste stap naar een nieuwe registratie het indienen van een artikel 26-aanvraag is. Meer informatie vindt u in de onderstaande link:
Als wetenschappers die evolueren met technologie, behandelen we innovatie als een manier van leven, een leven dat we wijden aan verbetering en vooruitgang van veiligheid, gezondheid en milieu.
